Administration Vente ConfigurationLivraison

Sous-onglet Tunnel de vente

Valider les bons de livraison automatiquement par défaut

Permet de sauter automatiquement l'étape de livraison lors de la validation d'une commande de vente ou d'une préparation, et de valider le bon de livraison sans le relire.

Type de bon de livraison par défaut

Il y a deux types de bons de livraison : normal (sans mention des prix) et tarifé (avec les prix unitaires et montants des marchandises livrées). Il est possible de choisir lors de l'émission de chaque bon de livraison de quel type il doit s'agit. Ce paramètre définit la valeur par défaut.

Mode d'expédition par défaut pour les clients professionnels

Permet de choisir un mode d'expédition par défaut pour les clients professionnels. Ce ne sera pas forcément le même que pour les clients particuliers.

Mode d'expédition par défaut pour les clients particuliers

Permet de choisir un mode d'expédition par défaut pour les clients particuliers. Ce ne sera pas forcément le même que pour les clients professionnels.

Sous-onglet Envoi d'e-mails

Envoyer les bons de livraison par e-mail lors de leur validation

Si Pour les comptes CRM qui le demandent et qui ont une adresse e-mail de contact valide est choisi, les bons de livraison (en PDF) pourront être envoyés automatiquement par e-mail aux contacts ayant une adresse e-mail valide.

Pour ça, il faut encore activer l'envoi de bons de livraison dans le modal d'édition d'un contact appartenant à un compte CRM client.

Sous-onglet Application

Ce sous-onglet n'est affiché que si le module de Signature de bon de livraison est activé. Cet écran est une copie de la configuration du module disponible dans ModulesSignature de bon de livraison Configuration
Modes d'expédition

Permet de sélectionner les modes d'expédition dont les livraisons sont accessibles dans le compagnon

Interdire la validation d'une dépose sans photo

Si cette option est activée, les livreurs doivent prendre une photo des marchandises livrées lors d'une dépose (s'ils n'ont pas de signature du destinataire)

Nombre minimal de colis pour pouvoir tous les sélectionner en une fois

Parfois, une livraison contient un grand nombre de colis, et il n'est pas pratique de tous les scanner un par un.

Cette option permet, pour les livraisons contenant beaucoup de colis, de tous les valider d'un coup.

Ce paramètre permet de choisir à partir de combien de colis une livraison est trop large pour que le livreur les scanne un par un et qu'il soit plutôt autorisé à tout livrer en une fois.

Sous-onglet Tournées

Ce sous-onglet n'est affiché que si le module de Gestion des tournées est activé. Cet écran est une copie de la configuration du module disponible dans ModulesGestion des tournées Configuration

Général

Groupe des chauffeurs

Les utilisateurs de ce groupe seront affichés comme des chauffeurs dans le cadre de la gestion des tournées.

Format de document imprimé

Cette option permet de définir si la fiche récapitulative d'une tournée doit être imprimée normalement (sur une imprimante classique) ou sous la forme d'un ticket (pour une imprimante thermique).

Par défaut, la fiche est imprimée normalement en format A4.

Document papier par défaut

Permet de sélectionner quel(s) document(s) joindre par défaut aux livraisons. Le ou les documents sélectionnés seront imprimés avec la fiche de la tournée pour être transmis au client.

Il est également possible de choisir Aucun si les clients travaillent généralement de manière dématérialisée.

Ce paramètre peut être changé dans la fiche CRM de chaque client.

Horaires et durées

Heure de départ par défaut

Horaire par défaut du départ de chaque tournée. Peut être modifié pour chaque tournée.

Intervalle par défaut entre les arrêts

Intervalle par défaut, en minutes, entre chaque arrêt.

Sert à estimer la durée des tournées.

Durée d'un arrêt

Durée par défaut, en minutes, de chaque arrêt.

Sert à estimer la durée des tournées.

Signature de bon de livraison

Cette section est affichée si le module de Signature de bon de livraison est activé.

L'activation du module de tournées modifie le fonctionnement du module de Signature de bon de livraison, qui prend en compte les tournées en n'affichant généralement que les livraisons assignées à un livreur dans la tournée qui le concerne.

Permettre d'effectuer des livraisons en dehors des tournées assignées

Cette option permet que le module de signature de bon de livraison garde son fonctionnement par défaut en plus du fonctionnement modifié par l'activation du module de tournées.

Si elle est activée, il reste possible pour les livreurs de scanner un bon de livraison, même s'il n'est pas dans sa tournée, pour le livrer.