Lorsque la gestion des lots est activée, il est possible de présélectionner des éléments de stock d'un produit lors de la commande. Cela permet de définir manuellement quel élément de stock doit être prélevé, et est utile si un client demande un lot en particulier.
Il est toujours optionnel de présélectionner des éléments de stock lors de l'étape de commande, mais sous certaines conditions, le faire permet de sauter l'étape de préparation.
Il faut dans ce cas sélectionner l'option Permettre de présélectionner des éléments de stock lors d'une commande, permettre de sauter la préparation. Il sera possible de sauter la préparation si tous les produits dont la gestion des lots est activée ont des éléments de stock présélectionnés et si le stock est suffisant.
Il est également possible, si la gestion des stocks est activée (même si la gestion des lots est désactivée), de réserver le stock sélectionné lors d'une commande.
Les quantités à prélever seront automatiquement réservées si le stock a la même unité de base que le conditionnement de vente.
Le paramètre Afficher le commentaire de commande dans permet de sélectionner dans quels documents ultérieurs du tunnel de vente (préparation, livraison et/ou facture) les commentaires saisis dans une commande de vente devraient être copiés.
La date de livraison attendue par défaut lors d'une vente est calculée en fonction du Délai de préparation et du Délai d'expédition.
Le délai de préparation peut être configuré ici. Le délai d'expédition est configuré pour chaque mode d'expédition dans
Les trois paramètres sont :
Délai avant préparation, en jours. S'il est réglé à 0 (valeur par défaut), alors la préparation a lieu le jour de la validation d'une commande.
Jours de la semaine où la préparation a lieu.
Par exemple, si le délai de préparation est d'un jour mais que le week-end n'est pas travaillé, alors une commande prise le vendredi sera préparée le lundi.
Permet de définir une heure limite au-delà de laquelle une commande validée sera préparée un jour plus tard.
Il est possible de restreindre la livraison à certains jours, au cas où la date de livraison calculée par les délais arrive sur un jour où vos clients ne travaillent pas.
Ce champ est affiché si l'option précédente est activée. Permet de sélectionner les jours de livraison.
Si Pour les comptes CRM qui le demandent et qui ont une adresse e-mail de contact valide est choisi, les bons de commande (en PDF) pourront être envoyés automatiquement par e-mail aux contacts ayant une adresse e-mail valide.
Pour les clients commandant régulièrement, il est possible d'accélérer le travail en suggérant automatiquement les produits achetés le plus souvent lors de la création d'une nouvelle commande. Il est également possible de le faire manuellement.
Si ce paramètre est activé, alors par défaut, les suggestions de commande (produits les plus fréquemment achetés par un client donné) seront ajoutées aux nouvelles commandes.
Si ce paramètre est activé, alors les produits ajoutés lors d'une suggestion de commande auront une quantité définie à la quantité le plus fréquemment vendue. Autrement, la quantité de chaque ligne suggérée sera de 0 et devra être saisie manuellement.