Administration Vente ConfigurationPréparation

Sous-onglet Général

Tunnel de vente

Activer l'étape de préparation

Permet de désactiver entièrement l'étape de préparation. Un bon de livraison est créé dès la validation d'une commande de vente.

Cette option est affichée uniquement si la gestion des stocks est désactivée. Si la gestion des stocks est activée, l'étape de préparation est toujours activée.
Valider les préparations automatiquement par défaut

Permet de sauter automatiquement l'étape de préparation lors de la validation d'une commande de vente.

Permettre de remplir toutes les quantités d'une préparation en un clic

Permet de remplir automatiquement les quantités préparées dans une préparation en un clic. L'opérateur n'a plus qu'à les vérifier.

Il est possible de désactiver cette option pour obliger les préparateurs à saisir manuellement les quantités.

Action par défaut pour les produits manquants

Ce paramètre de déterminer le comportement attendu lorsqu'une préparation est validée alors que des quantités de certains produits commandés manquent.

Créer une nouvelle préparation avec les quantités manquantes

Les quantités non préparées seront rajoutées ultérieurement. La préparation est envoyée telle quelle, et une deuxième préparation est créée avec les quantités manquantes.

Envoyer tel quel

Les produits non entièrement préparés ne seront pas rajoutés. La préparation est envoyée telle quelle.

L'option Créer les requêtes d'approvisionnement automatiquement lors de l'enregistrement permet d'ajouter automatiquement les quantités manquantes à la liste d'approvisionnement lors de l'enregistrement du brouillon d'une préparation.
L'option Créer une requête d'approvisionnement automatiquement lors d'une scission de préparation permet d'ajouter automatiquement les quantités manquantes à la liste d'approvisionnement lors de la validation d'une préparation incomplète.

Apparence

Progression de la préparation

Pour chaque ligne de préparation, une jauge colorée indique visuellement la quantité déjà préparée. Il est possible ici de définir les couleurs et les seuils associés, ainsi que les actions correspondantes.

Les options Avertir l'utilisateur et Considérer comme complet permettent de définir, pour chaque seuil (en pourcentage de la quantité commandée), ce qu'il faut faire.

Par exemple, on peut considérer qu'une préparation est complète lorsque 95% ou plus de la quantité commandée est préparée ; on ne créera pas de scission de préparation pour une toute petite quantité manquante.

Sous-onglet Pôles de préparation

Ce sous-onglet n'est affiché que si le module de Répartition des préparations est activé. Cet écran est une copie de la configuration du module disponible dans ModulesPôles de préparation Configuration
Groupe des préparateurs

Permet de sélectionner un groupe d'utilisateurs contenant les préparateurs.

Ces utilisateurs seront affichés dans l'écran de répartition des préparations, et pourront être assignés à un pôle.

Scinder automatiquement les commandes en fonction du pôle de préparation par défaut des différents emplacements

Lorsque cette option est activée, et qu'une commande contient des produits devant être préparés sur des pôles différents, alors lors de la validation de la commande, elle est automatiquement scindée en plusieurs préparations, permettant aux préparateurs de chaque pôle de travailler séparément et simultanément.

Sous-onglet Application

Ce sous-onglet n'est affiché que si le Compagnon de préparation est activé. Cet écran est une copie de la configuration du module disponible dans ModulesCompagnon de préparation Configuration
Scanner un code-barres de produit ou conditionnement doit

Cette option permet de définir si le fait de scanner un produit/conditionnement à l'aide d'une douchette doit seulement sélectionner le produit, ou également en augmenter la quantité de 1.

Permettre de remplir les quantités préparées en un seul clic

Cette option est le pendant pour le compagnon de préparation de l'option identique sur bureau.

Elle permet aux préparateurs de remplir toutes les quantités en un clic, afin de n'avoir qu'à les relire.

Cette option peut être désactivée pour forcer les préparateurs à saisir toutes les quantités manuellement afin de réduire le risque d'erreurs ou d'oublis.

Forcer la relecture des colis à la validation

Si cette option est activée, les préparateurs seront forcés d'afficher un récapitulatif de tous les colis préparés lors de la validation d'une préparation.

Elle peut être activée afin de limiter le risque d'erreurs ou d'oublis.