Une préparation peut être créée :
lors de la validation d'une commande de vente
lors de la validation d'une réclamation de vente
lors de la validation d'une réclamation d'achat
lors de la validation d'une autre préparation dont manquent certaines marchandises commandées.
Les préparations peuvent être de plusieurs types :
Préparation faisant suite à une commande de vente.
Préparation faisant suite à une commande de vente, créée à partir d'une autre préparation lorsque des marchandises manquaient lors de l'envoi.
Préparation faisant suite à un retour de vente.
Utilisée pour envoyer de nouveau des marchandises à un client, par exemple pour remplacer des marchandises défectueuses.
Préparation faisant suite à un retour d'achat.
Utilisée pour renvoyer des marchandises à un fournisseur.
Les statuts que peut prendre une préparation sont les suivants :
La préparation a été créée lors de la validation de la commande de vente, mais n'a jamais été éditée.
La préparation est en cours d'édition et peut être éditée grâce au bouton Éditer.
La préparation a été validée, mais la vente n'est pas encore finale. La facture correspondante n'a pas encore été émise. Le bouton Éditer permet toujours de rouvrir la préparation en édition.
La préparation a été validée et la vente est finale. La facture correspondante a été émise.
La préparation ne peut plus être modifiée, mais peut toujours être affichée et téléchargée.
La préparation a été annulée.
La préparation ne peut plus être modifiée, mais peut toujours être affichée et téléchargée.