L'en-tête affiche les principales informations au sujet de l'abonnement.
Le numéro d'abonnement est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple Activé.
Code et nom du compte CRM client.
Si un client n'est pas encore suggéré, il suffit de taper le début de son nom ou de son code dans le champ Client.
Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de compte CRM.
Une fois qu'un client est sélectionné, deux icônes apparaissent.
l'icône permet d'ouvrir la fiche CRM.
l'icône permet d'afficher les dernières commandes passées par ce client.
L'adresse de livraison et l'adresse de facturation sont affichées sous forme d'onglets : , .
Le bouton permet de changer l'adresse de livraison ou de facturation.
Le choix du mode d'expédition et des frais de port est affiché sous forme d'onglet au même endroit que les adresses :
Permet de sélectionner à quel intervalle une commande sera créée par cet abonnement. La valeur par défaut est Tous les mois.
Date à laquelle la première commande sera créée.
Date à partir de laquelle plus aucune commande ne sera créée automatiquement.
Action lors de la création d'une commande par cet abonnement.
Plusieurs choix sont possibles :
Une commande sera créée à chaque intervalle de l'abonnement.
Une commande sera créée et validée à chaque intervalle de l'abonnement.
Une commande sera créée et validée à chaque intervalle de l'abonnement. Si possible, toutes les étapes suivantes (jusqu'à la facturation) seront aussi validées.
Il n'est pas forcément possible d'aller jusqu'à l'étape de facturation en une fois automatiquement, par exemple si un produit de la commande a la gestion du stock activée.
Les tarifs seront mis à jour en fonction des grilles tarifaires actuelles à chaque création de commande.
Les tarifs restent bloqués tout le long de l'abonnement.
Les tarifs restent bloqués jusqu'à une date définie dans le champ suivant.
Si l'option Bloquer jusqu'au est sélectionnée dans le champ précédent, ce champ contient la date à partir de laquelle les tarifs ne seront plus bloqués.
Le corps contient le détail des articles de l'abonnement.
Une ligne représente un produit vendu.
Le bouton permet d'ajouter une ligne, le bouton d'en supprimer une.
Les lignes de produits qui n'ont pas de prix unitaire sont affichées sur fond rouge. Il est quand même possible de valider une commande de vente avec des prix unitaires manquants, mais il faudra les préciser au plus tard lors de l'émission de la facture.
Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
Saisir le début du libellé ou du code d'un produit pour chercher un produit. Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de produit.
L'icône indique qu'il est possible d'utiliser une douchette pour scanner le code-barres d'un produit défini dans Hello Harel, afin de remplir rapidement un abonnement.
Conditionnement de vente du produit.
Nom de la catégorie de produits.
Quantité commandée (en conditionnements de vente).
Prix unitaire hors taxes (au conditionnement de vente).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes est de 5 €.
Prix unitaire hors taxes (à l'unité de base).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes par unité de base est de 1 €/kg.
Prix unitaire toutes taxes comprises (au conditionnement de vente).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 6 € TTC, le prix unitaire toutes taxes comprises est de 6 €.
Prix unitaire toutes taxes comprises (à l'unité de base).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 6 € TTC, le prix unitaire toutes taxes comprises par unité de base est de 1,20 €/kg.
Remise en % accordée sur le prix hors taxes.
Montant hors taxes de la ligne. Correspond au prix unitaire hors taxes multiplié par la quantité.
Montant des taxes sur la ligne.
Cette colonne n'est pas affichée lorsque les taxes sont calculées sur le Total.
Montant toutes taxes comprises de la ligne. Correspond au prix unitaire toutes taxes comprises multiplié par la quantité.
Cette colonne n'est pas affichée lorsque les taxes sont calculées sur le Total.
Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.
Ouvre la fiche produit.
Affiché si une ou plusieurs lignes sont sélectionnées.
Ouvre le modal de création de requête d'approvisionnement pour la ou les lignes sélectionnées.
Affiché si le prix n'est pas défini manuellement dans la commande. Affiche la règle tarifaire appliquée sous forme de tag (par exemple Taux de marge de 20 %).
L'origine du prix (catalogue , groupe de clients ou grille tarifaire client ) est également affichée sous forme d'une icône.
Si le produit est vendu à perte, la règle tarifaire est affichée en rouge.
Affiché si le prix est défini manuellement dans la commande. Un bouton permet de rétablir le prix au prix calculé par les grilles tarifaires.
Affiché si une promotion s'applique à ce produit et conditionnement.
Affiche la promotion.
Coût de revient du produit, à partir duquel le prix de vente est calculé.
Le bouton permet d'éditer ce coût de revient, uniquement pour cette vente. Le prix de vente et/ou les taux de marge et de marque seront recalculés.
Le bouton permet de rétablir le coût de revient à celui défini pour ce conditionnement.
Ce tableau affiche les taxes qui s'appliquent à la ligne sélectionnée. Les taxes peuvent être éditées.
Les boutons Ajouter une taxe et permettent respectivement d'ajouter ou de supprimer une taxe sur cette ligne. Il suffit pour ajouter une taxe de taper le début de son nom et de la sélectionner.
Lorsque les taxes de la commande sont calculées sur le Total, ce tableau ne contient que le nom des taxes et aucun montant.
Dans les autres cas, la colonne Montant affiche le montant de chaque taxe sur la ligne.
Lorsqu'une taxe métier (c'est-à-dire une taxe sur laquelle s'applique à son tour une TVA) est sélectionnée, les colonnes Montant TVA et Total s'affichent également.
L'encart des totaux affiche des totaux s'appliquant à l'abonnement dans sa globalité.
Éditable. Permet d'ajouter rapidement une remise à toutes les lignes de la commande.
Attention, saisir une remise dans cette case écrasera les remises déjà saisies dans les lignes du corps de la commande !
Montant total hors taxes de l'abonnement.
Montant total des taxes sur l'abonnement.
Montant total toutes taxes comprises de l'abonnement.
Enregistre le brouillon de l'abonnement.
Ouvre le modal d'aperçu du PDF de l'abonnement.
Ouvre le modal de validation de l'abonnement.
Ouvre le modal d'annulation de l'abonnement.