Un inventaire vous sert :
à initialiser le stock,
à corriger le stock théorique pour le faire correspondre au stock réel.
Un inventaire peut être de deux types, selon sa finalité.
Inventaire ponctuel. Inventaire le plus fréquent, servant à compter des produits existants.
Inventaire servant à initialiser le stock. Rarement réalisé. Sert à créer un stock initial dans le logiciel.
Un inventaire se réalise en deux ou trois étapes, selon le type d'inventaire. Le statut d'un inventaire reflète l'étape en cours.
L'inventaire est préparé : le périmètre de l'inventaire (emplacements, produits...) et ses dates sont définis.
L'inventaire est réalisé : les employés comptent les marchandises et reportent les quantités.
L'inventaire est vérifié : un responsable du stock vérifie les quantités saisies et les corrige éventuellement avant de valider définitivement.
L'inventaire est préparé : le périmètre de l'inventaire (emplacements, produits...) et ses dates sont définis.
L'inventaire est réalisé : les employés comptent les marchandises et reportent les prix unitaires et quantités.