Rendez-vous dans .

Cet onglet contient six sous-onglets permettant de rassembler les comptes à définir par catégorie.

Comptes par défaut selon le plan comptable général (PCG)

Le plan comptable général français est préconfiguré dans le logiciel. Vous pouvez bien sûr les changer afin que Hello Harel se conforme à votre plan comptable.

Les comptes à définir pour chaque section sont les suivants. Les valeurs définies par défaut selon le plan comptable français sont entre parenthèses.

Vente

Comptes CRM (411000): Compte client générique.
Clients douteux ou litigieux (416000): Compte clients douteux ou litigieux générique.
Produits (707000): Compte de vente de marchandises par défaut. Peut être édité par produit ou par catégorie.
Comptabilisation des frais d'expédition facturés (708500): Compte de frais de ports facturés par défaut. Utilisé pour facturer les frais de port aux clients. Peut être défini pour chaque mode d'expédition dans Administration Vente Modes d'expédition.
Compte de pénalités de retard (771100): Compte utilisé pour les factures de pénalités de retard.
Compte de bons de réduction (709000): Compte utilisé pour comptabiliser les réductions accordées sur les factures de vente.

Achats

Comptes CRM (401000): Compte fournisseur générique.
Produits (607000): Compte d'achat de marchandises par défaut. Peut être édité par produit ou par catégorie.

Taxes

Compte de collecte de TVA par défaut (445710): Compte de collecte de TVA utilisé par défaut lors de la création d'une taxe.
Compte de versement de TVA par défaut (445660): Compte de versement de TVA utilisé par défaut lors de la création d'une taxe.

Stock

Ce sous-onglet n'est affiché que si la gestion du stock est activée dans Rendez-vous dans Administration Stock ConfigurationGénéralGénéral.

Compte de stock des produits (307000): Compte de stock par défaut. Peut être édité par produit ou par catégorie.
Compte de variations du stock (603000): Compte de variations du stock par défaut. Peut être édité par produit ou par catégorie.

Paiements

Compte de banque par défaut (512000): Compte de banque utilisé par défaut lors de la création d'une banque. Peut être configuré pour chaque banque.
Compte de chèques à remettre (511200): Compte utilisé pour les chèques reçus en attente de remise à la banque. Compte commun à toutes les banques.
Compte de remises à encaisser (511000): Compte utilisé pour les chèques remis en attente de confirmation sur le compte bancaire. Compte commun à toutes les banques.
Compte de frais bancaires par défaut. (661600): Compte de frais bancaires utilisé par défaut lors de la création d'une banque. Utilisé pour les encaissements par carte bancaire. Peut être configuré pour chaque banque.

Comptes auxiliaires

Les comptes auxiliaires peuvent être utilisés pour différencier les écritures comptables faites sur les comptes tiers (clients et fournisseurs).

Les comptes clients et fournisseurs sont basés sur un compte client/fournisseur par défaut qui est considéré comme leur compte parent. Vous pouvez cependant changer la numérotation.

La numérotation par défaut est 411000%A{4} pour les clients, soit le compte client par défaut (411000) et le code du compte CRM sur 4 caractères au minimum. Pour les fournisseurs, la numérotation par défaut est 401000%A{4}, soit le compte fournisseur par défaut (401000) et le code du compte CRM sur 4 caractères au minimum.

Vous pouvez utiliser les variables suivantes pour définir la numérotation de vos comptes auxiliaires :

%A: Code du compte CRM
%I: Identifiant du compte CRM

Par exemple, votre client BDLG - Brasserie de la Gare aura pour compte auxiliaire 411000BDLG.

Si l'option Activer les comptes auxiliaires est désactivée, tous les clients utiliseront le Compte client par défaut défini dans le sous-onglet et tous les fournisseurs utiliseront le Compte fournisseur par défaut défini dans le sous-onglet .

L'option Particuliers permet de choisir si les clients particuliers doivent également utiliser les comptes auxiliaires. Il est possible, par exemple, de définir des comptes auxiliaires pour vos clients professionnels habituels, et de rassembler tous les particuliers effectuant leurs achats en magasin dans un compte client générique.

Votre plan comptable personnalisé

Si vous souhaitez utiliser vos propres comptes comptables et qu'ils ne figurent pas parmi les comptes créés automatiquement, vous pouvez les créer.

Rendez-vous dans Comptabilité Comptes Vue en liste. C'est la liste de tous les comptes comptables définis dans le logiciel. Elle contient pour l'instant les comptes créés par défaut.

Vous pouvez cliquer sur un compte pour en changer le nom ou le numéro (cliquez ensuite sur Éditer le compte, ou sur le bouton Nouveau compte pour en créer un nouveau.

Une fois un compte créé, vous pourrez le sélectionner dans la configuration comptable.