Pour activer le module, cliquez en haut à droite sur vos initiales, puis sur . Une fois dans l'administration, allez dans pour afficher la liste des modules.
Le module Rayons est dans la liste des modules d'organisation. Quand vous l'avez trouvé, cliquez dessus pour l'activer s'il ne l'est pas encore.
Toujours dans la configuration, cliquez dans la barre de gauche sur , puis . Sur cet écran, vous pourrez créer et afficher vos différents rayons.
Pour créer un rayon, cliquez en haut à droite sur Nouveau rayon. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez indiquer le nom de votre rayon et une couleur pour le reconnaître rapidement.
Vous pouvez ajouter directement des utilisateurs à votre rayon en cliquant sur et en tapant le nom d'un utilisateur. Vous pourrez également le faire plus tard.
Il est aussi possible de procéder dans le sens inverse, en partant des utilisateurs. Pour ce faire, cliquez dans la barre de gauche sur , puis ouvrez la fiche d'un utilisateur.
À cet endroit, vous pouvez l'assigner à un ou plusieurs rayons. Il est possible d'associer un utilisateur à plusieurs rayons, dans ce cas-là il faudra indiquer le rayon par défaut de l'utilisateur. C'est-à-dire que cet utilisateur aura la possibilité de faire des achats ou des ventes dans tous ces rayons, mais l'un d'eux sera choisi par défaut s'il crée un nouvel achat ou une nouvelle vente.
Quand vous avez fini, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer.
Après avoir associé au moins un rayon à votre utilisateur, rendez-vous dans la liste des commandes d'achat en cliquant sur dans la barre du haut, puis .
Les commandes sont filtrées automatiquement sur le ou les rayons de l'utilisateur. Si vous cliquez sur le filtre rapide d'un rayon, vous voyez toutes les commandes qui ont été passées par ce rayon. Une colonne Rayon vous permet aussi de voir d'un coup d'oeil dans quel rayon se trouve chaque commande.
Si vous ouvrez une commande, vous voyez un tag indiquant le nom du rayon en haut de l'écran. Il est possible de changer de rayon en cliquant sur . La commande sera donc passée par ce rayon.
Dans les arrivages, le fonctionnement est le même. Une fois les marchandises achetées pour un rayon, cela a un impact sur le stock.
Cliquez dans la barre du haut sur , puis sur . Comme dans les listes de documents, vous avez maintenant une colonne Rayon et un filtre rapide par rayon.
En effet, une fois qu'un arrivage a été réalisé par un rayon, tous les éléments de stock créés dans cet arrivage sont marqués pour ce rayon. Ils pourront ensuite être utilisés pour les ventes de ce rayon.
Il reste également possible d'effectuer des achats pour aucun rayon en particulier, pour des produits qui seront partagés par plusieurs rayons. Dans ce cas-là, les éléments de stock créés n'auront pas de rayon.
De la même façon, au niveau des ventes, le rayon est affiché dans les tableaux et sur tous les documents.
Lorsque vous prélevez du stock, les éléments de stock de votre rayon seront affichés et présentés en premier dans les compagnons de vente et de préparation.
Toutes les statistiques existantes peuvent être filtrées par rayon. Par exemple, quand le module est activé, vous pouvez afficher les ventes d'un rayon, les marges par rayon, etc.